PDF 파일이 여러 개 있을 때 이름을 하나씩 변경하는 것은 시간이 많이 걸립니다. 다행히 윈도우와 맥에서는 기본 기능만으로도 여러 PDF 파일의 이름을 한꺼번에 변경할 수 있으며, 무료 프로그램을 이용하면 더욱 다양한 방식으로 일괄 변경도 가능합니다. 이번 글에서는 PDF 파일 이름을 한 번에 변경하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
윈도우에서 PDF 이름 한꺼번에 변경하기
윈도우에서는 파일 탐색기만으로도 여러 PDF 파일의 이름을 일괄 변경할 수 있습니다.
변경할 PDF 파일을 모두 선택한 뒤 F2 키를 누르고 원하는 이름을 입력하면 첫 번째 파일은 입력한 이름으로 변경되고, 나머지 파일은 이름(1), 이름(2), 이름(3)과 같은 형식으로 자동 저장됩니다.
맥(macOS)에서 일괄 이름 변경하기
맥에서는 Finder의 이름 변경 기능을 이용하면 여러 PDF 파일의 이름을 한 번에 수정할 수 있습니다.
파일을 모두 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 이름 변경을 선택하면 텍스트 바꾸기, 텍스트 추가, 형식 지정 등 다양한 옵션으로 파일명을 일괄 변경할 수 있습니다.
PowerRename로 다양한 규칙 적용하기
복잡한 파일명을 일정한 규칙으로 변경하고 싶다면 Microsoft PowerToys의 PowerRename 기능을 활용하는 것이 편리합니다.
특정 단어를 다른 단어로 바꾸거나 날짜, 번호, 문자 패턴을 이용해 수백 개의 PDF 파일 이름도 빠르게 변경할 수 있어 업무용으로 많이 사용됩니다.
무료 파일 이름 변경 프로그램 활용하기
파일이 매우 많거나 복잡한 규칙으로 이름을 변경해야 한다면 무료 일괄 이름 변경 프로그램을 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
대표적으로 Advanced Renamer, Bulk Rename Utility 등은 번호 추가, 날짜 삽입, 문자열 교체, 확장자 유지 등 다양한 기능을 제공해 대량의 PDF 파일을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
일괄 변경 전 확인해야 할 사항
파일 이름을 한꺼번에 변경하면 기존 문서 링크나 관리 프로그램에서 파일을 찾지 못할 수도 있습니다.
중요한 문서라면 먼저 백업을 만들어 두고, 변경 규칙을 미리 확인한 후 작업하는 것이 안전합니다.
마무리
PDF 파일 이름을 한꺼번에 변경하면 문서 관리 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 간단한 작업은 윈도우와 맥의 기본 기능만으로도 충분하며, 다양한 규칙이 필요한 경우에는 무료 일괄 이름 변경 프로그램을 활용하면 더욱 효율적으로 파일을 관리할 수 있습니다.
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